株式会社エヌ・アイ・エスでは時代が求めるITソリューションを迅速・確実にご提供いたします。

株式会社エヌ・アイ・エスは、コンピュータ情報サービス業界に携わる企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であるととらえ、当社事業活動において個人情報を取扱う場合には、個人情報保護を事業における最優先事項のひとつとして位置づけ、この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。

当社役員及び社員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

当社の事業にかかわるすべての個人情報を保護することは当社の責務であり、「サービス」の重要な要素と考え、事業展開にあたっては情報システムの安全性及び信頼性の確保に万全を期すると共に、その取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害する事のないよう個人情報保護に関する社内・社外全般の意識を啓蒙すると共に、社会と顧客の信頼に応えてまいります。

1.当社は、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。

当社の事業に必要な範囲のなかで、公正且つ適正な方法によって個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、その他の規範を遵守します。

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。

3.当社は、個人情報の適正な管理を行います。

当社で保有する個人情報に対して、漏えい、減失又はき損が発生せぬよう必要かつ適切な安全管理策を講じることにより、個人情報の適正管理を行うことができる信頼性の高い環境を作り上げます。

4.当社は、苦情及び相談について対応します。

個人情報の取扱いについての苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの制定と継続的改善を実施します。

以上の事項を継続的に保証する為に、個人情報保護マネジメントシステムの制定および社内体制を整備し、役員および従業員に周知徹底するほか、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、適宜、改定や新たな施策を行い、継続的改善に努めます。

制定日 2010年6月1日
株式会社エヌ・アイ・エス
代表取締役 保平 明久

当社は、個人情報の利用目的を次のとおり公表します。

1.個人情報の利用目的

• お客様の個人情報
  当社が直接取得したお客様の個人情報は、コンサルティング業務、システム開発業務、データ入力業務、およびこれらに関わる展示会、セミナー開催、アンケートの実施に利用します。
• 顧客企業からお預かりした個人情報
  システム開発業務、データ入力業務に利用します。
• 取引先の個人情報
  取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等に利用します。
• 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  連絡、情報のご提供および採用選考に利用します。

2.第三者への提供について

同意を得ず個人情報を第三者に開示・提供することはございません。ただし1項の利用目的を達成するために委託する場合があります。その場合は、個人情報の取扱いについて、十分な安全管理措置が講じられており、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託します。

3.苦情の申し出先

個人情報の苦情の申し出をされる場合は、下記の連絡先にご連絡をお願い致します。

4.個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否について

当社が保有するご自身の個人情報について、開示を請求することができます。また、その結果、必要な場合は訂正、追加又は削除、利用又は第三者への提供の拒否を求めることができます。
当社では、これらを受付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。
個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否を請求される場合は、下記の連絡先にご連絡をお願い致します。その際は、本人確認をさせて頂く場合があります。

【苦情解決の申し出先として、下記認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます】

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
連絡先：0120-700-779 または 03-5860-7565